Shootlux mène plusieurs projets pour l’Espace Shopping Hydrion, retail park situé à Arlon. Cette fiche présente l’une de ces missions : l’organisation du Family Days 2026, une journée événementielle familiale pensée pour dynamiser la fréquentation du site.
Le brief
L’objectif : offrir aux familles fréquentant le retail park une journée d’animation complète : jeux pour enfants, châteaux gonflables, confiseries et food-trucks tout en renforçant la notoriété et la base de données clients de l’Espace Shopping Hydrion.
Notre intervention
Shootlux a pris en charge l’organisation de l’événement de bout en bout :
- Coordination des fournisseurs — sélection et gestion de l’ensemble des prestataires (animations, food-trucks, matériel).
- Réalisation des plans — organisation logistique du site pour l’accueil du public.
- Création graphique — supports de communication dédiés à l’événement.
- Communication sur les réseaux sociaux — promotion de l’événement en amont et pendant la journée.
- Billetterie — création et gestion d’un système de billetterie pour l’événement.
- Mailing clients — campagne d’emailing pour informer et inviter la base de données existante.
- Coordination sur site — supervision de l’ensemble du déroulement le jour J.
- Solution électrique adaptée — mise en place d’une installation électrique répondant aux besoins spécifiques de l’événement.
- Réalisation d’un aftermovie — vidéo de remerciement pour valoriser la présence des visiteurs.
- Influence marketing — collaboration avec des créateurs de contenu pour amplifier la portée de l’événement.
Résultats
- Plus de 1 200 participants sur la journée de l’événement
- Une base de données clients renforcée grâce aux inscriptions collectées pendant l’événement
- Une fréquentation du retail park en hausse par rapport à la même période l’année précédente
